Quand on est entrepreneur, la tenue de la comptabilité n’est vraiment pas le point le plus intéressant. Cela peut même devenir compliqué, chronophage et rébarbatif ! Sauf si on dispose d’une solution comme Quaderno.
Ce logiciel rencontre un franc succès auprès des personnes qui ont un business en ligne. Mais qu’en est-il vraiment de son potentiel ? Est-il un outil vraiment utile pour mieux gérer votre business ?
Dans cet article, je vous explique tout ce que vous devez savoir sur Quaderno et ses fonctionnalités.
Table des matières
Qu’est-ce que Quaderno ?
Quaderno est un logiciel qui s’intègre à vos comptes PayPal et Stripe pour vous permettre de facturer rapidement et automatiquement vos clients.
Avec Quaderno, vous recevez tous les fichiers PDF et les données relatives aux paiements ou aux transactions pour une période donnée. Vous pouvez demander un résumé mensuel ou trimestriel des transactions, puis les télécharger au format PDF. Vous pouvez également les rassembler dans un dossier Dropbox et créer un répertoire personnel ou mettre à jour vos fichiers.
Toutes vos données se trouvent au même endroit, voire dans un seul fichier. Cela vous permet de suivre vos ventes régulièrement et en toute sécurité. Quaderno est donc un véritable outil d’analyse comptable.
Pour qui, pour quoi ?
Quaderno est un outil de comptabilité qui fournit des solutions comptables aux entreprises. Nouvellement disponible pour Shopify, Amazon, Woocommerce, ClickFunnels et Systeme.io, il vous fait gagner du temps dans la collecte de toutes vos données de paiement, la création de factures, leur traitement et leur envoi.
Il peut s’agir d’une solution personnelle ou d’une solution à grande échelle pour des entreprises individuelles ou des PME.
Tout le monde peut donc l’utiliser. En termes simples, le logiciel se connecte à votre compte de paiement et recherche toutes vos données de transaction. Il génère ensuite automatiquement les factures à envoyer aux clients, aux commerçants ou aux fournisseurs. Cela est très utile pour les boutiques en ligne, car la gestion d’un grand nombre de transactions financières serait impossible si un comptable devait le faire manuellement.
Bien sûr, vous gardez le contrôle, car la programmation doit être opérée manuellement. Cela ne prend qu’environ 15 minutes en moyenne. Il vous suffit de créer le modèle de facture à utiliser, de sélectionner les informations à saisir et les taux de TVA et de taxe. Quaderno se chargera ensuite de transcrire ces informations, de mettre en forme la facture ou le reçu et de l’envoyer pour vous. Les fonctions du logiciel sont les suivantes :
· Il se relie automatiquement à votre entreprise et gère vos transactions en ligne. Par exemple, tous vos flux de revenus sont systématiquement enregistrés dans un tableau de bord automatique ;
· Il vous aide à calculer et à gérer vos taxes, à déclarer les seuils d’imposition, les ventes et les achats ;
· Il vous aide à collecter les bonnes taxes pour chaque vente et même pour les transactions internationales, en simplifiant le calcul des taxes pour chaque pays ;
· Il envoie des reçus et des factures selon les normes professionnelles de chaque pays et respecte la réglementation fiscale ;
· Il fournit des rapports fiscaux instantanés pour les futures déclarations d’impôts.
Quels sont les tarifs de Quaderno ?
Même s’il s’agit d’un logiciel personnel, attendez-vous à payer un forfait mensuel. Quaderno coûte 29 USD par mois pour moins de 250 transactions. Il est loin d’être cher et le produit est facile à utiliser. L’assistance clientèle est également excellente, disponible à tout moment, 24 heures sur 24. En fait, c’est le meilleur atout de ce service. Étant donné l’importance de la compatibilité dans la vie d’une entreprise, ce service requiert un haut niveau de professionnalisme et de sérieux. C’est ce que propose Quaderno, qui se décline en quatre formules :
· Si vous effectuez moins de 25 transactions par mois, le coût du plan Hobby est de 29 dollars par mois.
· Le plan Startup, qui coûte 49 dollars par mois, est destiné aux entreprises qui effectuent jusqu’à 250 transactions par mois ;
· Le Business Plan, au prix de 99 USD par mois, est disponible pour les entreprises ayant jusqu’à 1 000 transactions par mois ;
· L’offre Growth, dont le prix est de 149 dollars par mois, est destinée aux entreprises effectuant jusqu’à 2 500 transactions par mois ;
· Il n’y a pas d’offre spécifique pour les entreprises ayant plus de 2 500 transactions par mois, mais l’équipe de Quaderno recommande de les contacter directement pour en discuter.
La bonne nouvelle est que Quaderno offre un essai gratuit de 7 jours, quelle que soit la taille de votre entreprise, alors n’hésitez pas à l’essayer vous-même.
Points forts, points faibles
L’outil de gestion comptable Quaderno possède plusieurs avantages. Cependant, il a aussi quelques inconvénients qu’on peut relever.
Points forts
Quaderno est très simple à exploiter et donc à la portée de tous.
La synchronisation avec les outils de paiement et de vente permet de gagner un temps précieux. De cette manière, vos comptes sont mis à jour et les factures sont créées et envoyées automatiquement. Un autre avantage est que vous pouvez configurer un accès à votre comptable pour simplifier les procédures et gagner du temps.
Le site dispose également d’un blog où vous pouvez trouver des conseils, des réponses aux questions et une série d’articles pour vous aider à mieux comprendre la loi et la comptabilité fiscale.
Points faibles
Le principal inconvénient de l’utilisation de Quaderno est que le logiciel n’est pas entièrement adapté à toutes les interfaces de paiement et de vente en ligne. Si vous utilisez un site web ou une application qui n’est pas compatible avec Quaderno, vous ne serez pas en mesure de relier vos données. Il est donc conseillé de vérifier la liste des plateformes partenaires avant de s’inscrire. Sinon, les utilisateurs sont être très satisfaits de Quaderno.
En résumé, nous avons :
Les avantages de Quaderno :
· Interface utilisateur intuitive, facile à utiliser ;
· Il permet de gagner du temps ;
· Vous pouvez ajouter des utilisateurs, créer vos propres assistants, employés et donner des droits d’accès aux comptables ;
· Calcul systématique de la TVA en fonction du pays ;
· Ajustez les factures ;
· Les factures sont envoyées automatiquement ;
· Assistance rapide en cas de problème.
Les principaux inconvénients de Quaderno :
· Il n’est pas fonctionnel avec toutes les interfaces de vente et de paiement ;
· La connexion à des applications non compatibles à Quaderno n’est pas prise en compte.
Quaderno est donc un outil comptable hyper intéressant pour tous les entrepreneurs qui ont un business en ligne.
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